Zuinig en duurzaam printen

Ondanks de digitalisering wordt er op kantoor alsnog dagelijks veel gebruik gemaakt van de kopieermachine. Natuurlijk gaat het dan niet alleen op het kopiëren, maar vooral op het printen en scannen. Heb je weleens nagedacht om deze activiteit efficiënter aan te pakken en zo tijd en kosten te besparen? Lees hieronder onze 10 slimme tips voor de het gebruik van de kopieermachine

Tip 1: Dubbelzijdig printen.
Op deze manier bespaar je enorm veel op jouw papierverbruik. Waarom zou je twee losse pagina’s gebruiken als het ook op een blaadje kan uitprinten? Veel printers hebben deze functie om dubbelzijdig af te drukken, zodat dit automatisch gebeurt. Maak hier dan ook zeker gebruik van. Kies je ook voor duurzaam papier dat kan je herkennen aan het FSC- of PEFC-keurmerk.

Iedereen kan slimmer printen en kopiëren met een kopieermachine, maar staat daar niet altijd bij stil. Door onderstaande printtips in praktijk te brengen gaan jij en je collega’s vandaag nog tijd en kosten besparen. Iets wat voor werkgevers natuurlijk ook zeer gewaardeerd zal worden.

  1. Probeer de witruimte zoveel mogelijk te beperken om papier te besparen
  2. Stel de kopieermachine standaard in op zwart/wit in plaats van kleur, zodat er geen onnodige kleurprints worden gemaakt
  3. Druk meerdere pagina’s af op 1 vel papier indien mogelijk
  4. Print (automatisch) dubbelzijdig
  5. Gebruik standaard licht papier voor de kopieermachine (75 gram is vaak al voldoende)
  6. Overweeg om het eenvoudige drukwerk zelf te printen aangezien de kwaliteit van de kopieermachine vaak hoog genoeg is en je zo meer flexibel bent in de aantallen
  7. Deel zoveel mogelijk documentatie digitaal
  8. Sla informatie op in PDF in plaats van alles uit te printen
  9. Gebruik de functionaliteiten van de kopieermachine om papierwerk direct te nieten, perforeren of te vouwen om tijd te besparen
  10. Zorg dat jouw organisatie mobiel kan printen, zodat niemand gebonden is aan een apparaat of locatie om documenten te delen en of te printen.

Nog meer slimme print oplossingen?

Hopelijk kunnen bovenstaande printtips je helpen bij het slimmer omgaan met de kopieermachine. Voor meer geavanceerde slimme printoplossingen heb je hoogstwaarschijnlijk een professionele partij nodig die je kan adviseren over alle slimme print hardware en software. Ben je geïnteresseerd in  meer informatie over slimme printsystemen waardoor je kosten kan besparen? Neem dan contact op met een van onze accountmanagers.